​Se a entrega dos documentos for feita em Consulado italiano no Brasil, é necessário incluir as certidões de óbito do italiano e descendentes, e também as certidões de nascimentos das esposas (e óbitos, se for o caso) que casaram antes de 27.04.1983 com o italiano ou qualquer descendente (mesmo que tenham se divorciado após esta data). ​

Se nas certidões de registro civil existe divergência no nome ou no sobrenome (ex. nascimento Evelina, casamento Eveline; nascimento Rossi, casamento Rozzi), ou ainda nas datas (ex. na certidão de nascimento e de casamento da mesma pessoa aparecem diferentes datas de nascimento) os registros deverão ser uniformizados com os dados corretos e deverá ser apresentada certidão em inteiro teor – onde constem claramente todas as retificações feitas na certidão: os dados que constavam na certidão emitida originalmente e como foram alterados (ex. “onde constou Eveline, que passe a constar Evelina”). Se as alterações constantes na documentação suscitarem dúvidas quanto à identidade da pessoa, o Comune/Consulado poderá solicitar documentação complementar.

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Pessoas divorciadas devem apresentar documentos específicos para regularizar o estado civil perante as autoridades italianas. Para pessoas casadas pela 2ª vez, devem ser apresentadas certidões de ambos os casamentos.